הפילו עליכם לארגן ערב גיבוש לכל הצוות שלכם?
אין לכם מושג מאיפה להתחיל, ואתם מחפשים את הדרך לארגן ערב גיבוש צוות בלי לשבור את הראש ולבזבז לעצמכם יותר מדי זמן?
אנחנו לגמרי מבינים אתכם – מי שלא מארגן ערבי גיבוש לצוותים באופן קבוע, נתקל בשתי בעיות.
הבעיה הראשונה, היא שרוב האנשים בכלל לא מבינים עד הסוף מה המטרות של ערבי גיבוש.
ערב גיבוש לצוות שעובד יחד ביום יום הוא לא רק בשביל לשחרר לחצים ולהוריד צ’ייסרים עם המנהל שלכם – מדובר בפעילות חשובה שיש לה מטרות חשובות הרבה יותר.
ערבי גיבוש חברה לצוות אמורים להיות כיפיים, אבל לפני הכל המטרה שלהם היא ליצור פריון עבודה טוב יותר וסביבת עבודה יעילה ואפקטיבית יותר.
הבעיה השניה, שחלק ממנה היא גם חוסר ההבנה לגבי מה המטרות של ערב גיבוש צוות, היא שרובנו פשוט לא יודעים איך מארגנים ערבי גיבוש כמו שצריך.
גם אם הייתם בערב גיבוש או שניים בחיים שלכם, כנראה שאתם ממש לא יודעים עם מי לדבר כדי לארגן אחד בעצמכם.
אתם רוצים למצוא רעיון מוצלח ומקורי שיגרום למנהל או המנהלת שלכם לתת לכם טפיחה על השכם, וזו לא משימה קלה כל כך.
אבל לפני שאתם חושבים על הרעיון המעולה שלכם, אתם צריכים להבין שכשמארגנים ערב צוות, צריך לדעת מה המטרות שלנו ולהבין אילו תחומים אנחנו מנסים לשפר.
זה יכול להיות שיתוף פעולה בתוך הצוות, איגוד הצוות לכדי קבוצה שפועלת יחד לעבר מטרה משותפת, שיפור היחסים בין חברי הצוות ועוד.
בשביל לעזור לכם להבין מה אתם מנסים להשיג בערב הגיבוש שלכם, ואיך להשיג את המטרות שלכם – חשבנו על שני כללים חשובים שהופכים את המשימה לקלה הרבה יותר.
שני כללים שיעזרו לכם לארגן ערב גיבוש צוות
כמו שכבר אמרנו, אתם היחידים שיודעים מה הצוות שלכם צריך.
אבל בתור מי שמארגנים ערבי גיבוש באופן קבוע, עבור צוותים רבים, אין ספור חברות ולא מעט ארגונים – הצלחנו לחשוב על שני כללי זהב שיעזרו לכם להבין איך לארגן ערב צוות.
אם תקפידו לעבוד על פי הכללים האלו, תצליחו גם להשיג את המטרות שלכם וגם לגרום לעובדים שלכם להנות ולתת להם הזדמנות להנות ולהשתחרר.
חוק ראשון
אל תעבדו על “טייס אוטומטי” – תחשבו מה הצוות שלכם צריך (ורוצה).
אתם תמצאו המון רעיונות לערבי גיבוש ותשמעו המלצות על מקומות וקונספטים מגניבים.
עכשיו, זה מעולה – אתם צריכים לאסוף מידע כדי לדעת איך לארגן ערב גיבוש.
אבל מצד שני, אל תעבדו על אוטומט ותסגרו ערב גיבוש בקולנוע רק כי זה הכי קל.
ערב גיבוש צוות זו ההזדמנות של הצוות שלכם לעבוד על מה שאתם צריכים לשפר.
אם הצוות שלכם צריך לדבר אחד עם השני וליצור קשרים בין-אישיים טובים יותר, ארגנו ערב גיבוש שמאפשר את זה.
אם הצוות שלכם לא עובד יחד בשיתוף פעולה יעיל שמניע דברים קדימה, ארגנו ערב גיבוש צוות שכולל פעילויות קבוצתיות עם הרבה עבודת צוות.
אם הצוות שלכם “רדום”, כלומר, הוא לא שואף למצויינות והעובדים לא דוחפים את עצמם לביצועים טובים מספיק, ארגנו ערב גיבוש שכולל פעילויות תחרותיות, התחרות שתיצרו בערב שלכם תמשיך גם למשרד.
חוק שני
תדאגו שהצוות שלכם משתתף, מתמסר ולוקח חלק בתהליך.
זה אולי הדבר החשוב ביותר שאנשים שוכחים בערבי גיבוש.
זה לא סיפור לארגן ערב גיבוש, אבל מה שכן מתברר כמשימה לא פשוטה הוא לדאוג שהערב גם יעבוד כמו שצריך ושהצוות שלכם מקבל ממנו ערך.
זה אומר שאם יש פעילויות שצורכות הכנה מקדימה, אל תהססו לעשות זאת כדי לדאוג שהערב יצליח להשיג את המטרות שלכם.
בנוסף, אל תשמרו לעצמכם את הסיבות שערב הצוות חשוב, הדגישו לכל חברי הצוות כמה הערב הזה חשוב ולמה הוא כל כך חשוב לכם, ולהם.
תסבירו להם למה זה דבר שמועיל להם, תפרטו למה אתם חושבים שזה יעזור לכם ליצור סביבת עבודה בריאה וטובה יותר והבהירו שאתם מצפים לשיתוף פעולה מלא מצד כל חברי הצוות.
הסיבה שהכלל הזה חשוב כל כך, היא שבערבי גיבוש רבים המטרות פשוט מתפספסות.
למשל, אם המטרה שלכם היא לקרב בין אנשים שלא מכירים אחד את השני יותר מדי וכולם בסוף יושבים רק עם החברים שלהם – חבל על הזמן ועל המשאבים שלכם.
אם אתם רוצים לשפר את יכולת שיתוף הפעולה של הצוות ובמקום לעבוד יחד, כל אחד עושה מה שבא לו – המטרה שלכם הולכת לפח.
כשאתם מארגנים ערב צוות, אתם חייבים לקחת את זה ברצינות מלאה, מדובר בפעילות חשובה וקריטית להצלחת הצוות שלכם ולשיפור דרכי העבודה שלהם.
זכרו – ערב צוות טוב וממוקד יכול לשפר את פריון הצוות שלכם!
קראו גם על: הרכב לקבלת פנים | ספקים לאירועים
